A colaboração moderna enfrenta um dilema.

As equipes estão em uma constante busca pelo melhor software para ajudar suas equipes a se comunicar, fazer brainstorming e planejar de forma eficaz, além de lançar novos produtos, campanhas e melhorias de processos. Nunca houve tantas ferramentas para, teoricamente, tornar mais fácil a colaboração remota e híbrida. Mas ter acesso a muitas ferramentas muitas vezes torna a colaboração mais complicada, e não menos.

Isso ocorre porque o conceito de “a melhor ferramenta” não existe de forma isolada; o que é muito mais importante para se descobrir é qual combinação de ferramentas impulsionará a eficiência e o impacto da colaboração – não apenas a atividade – na sua equipe.

O que realmente você precisa da sua pilha de ferramentas de colaboração

Então, como você pode tirar mais proveito da sua colaboração? Descobrimos que as equipes precisam investir em várias áreas fundamentais dos seus recursos tecnológicos para colaborar de forma mais eficiente possível quando se trata de tecnologia:

1. Fontes únicas da verdade

Não há nada mais frustrante do que procurar por uma informação importante e não conseguir encontrá-la. As equipes precisam saber quais componentes da sua pilha de tecnologia são repositórios confiáveis de conhecimento para sua equipe e empresa e quais ferramentas ajudam com outras funções de colaboração (como geração de ideias, produtividade ou avaliação).

2. Documentação dinâmica

O trabalho nunca é linear, e a colaboração multifuncional é confusa; as equipes geralmente precisam voltar à estaca zero ou trazer novas partes interessadas depois que um projeto já começou. Priorize o investimento em ferramentas que deixem um registro de conversas e decisões em vez de depender totalmente do brainstorming espontâneo e temporário.

Ferramentas que deixam um rastro de documentação à medida que você promove a geração de ideias, planeja e colabora são valiosas porque permitem que você reaproveite ideias em projetos futuros, ajude a treinar colegas de equipe e até mesmo eliminar reuniões desnecessárias no futuro.

3. Uma base visual apoiada por ferramentas interligadas

Se os lugares onde você planeja, revisa e gera ideias são drasticamente separados dos lugares onde você constrói, escreve, codifica e executa, há um risco maior de suas ideias se perderem na tradução e o produto final não corresponder ao que você imaginou.

Muitas ferramentas desconectadas tornam a aquisição e a adoção mais difíceis e retardam sua equipe devido à constante alternância entre as ferramentas. Uma tela de desenho visual que integra suas ferramentas em um espaço compartilhado cria uma valiosa "base" para colaboração e reduz a complexidade.

Como a Lucid aprimora sua pilha de tecnologia com a colaboração visual

Na Lucid, acreditamos que a colaboração visual—ou seja, hospedar atividades focadas em inovação, como brainstorming, mapeamento de processos e diagramação de sistemas em uma tela virtual infinita — é a base de uma pilha de tecnologia de colaboração moderna.

A colaboração visual (em vez de bate-papo, vídeo ou texto somente) oferece uma linguagem comum para entender iniciativas de toda a empresa, comunicar ideias complexas e achatar curvas de aprendizado para novos membros da equipe, ao mesmo tempo em que permite que você crie fontes únicas de verdade e documentação dinâmica.

E em termos de quão bem a Lucid se integra com o resto da sua pilha? É aí que a Lucid realmente brilha, oferecendo um ecossistema completo de integrações com outras ferramentas conhecidas que você provavelmente já usa para aplicar a simplicidade da colaboração visual em todo o seu fluxo de trabalho.

Se você está procurando aumentar o nível da sua colaboração, aqui estão algumas maneiras de como a Lucid pode atuar como a ferramenta central para o resto da sua pilha de tecnologia:

Gerenciamento diário de tarefas

Em grandes projetos multifuncionais, pode ser difícil entender onde cada peça do quebra-cabeça se encaixa — e é fácil ficar atolado em uma enorme lista de subtarefas. Com a Lucid, você capta rapidamente o contexto e a clareza de que precisa para levar os projetos adiante.

Integrações para experimentar:

• As Fichas da Lucid para Asana permitem visualizar tarefas em forma de fichas no seu mural do Lucidspark para que você possa identificar facilmente as próximas etapas e equilibrar cargas de trabalho entre indivíduos e equipes. Fique de olho em integrações semelhantes, com o Clickup, Monday.com, Trello e Airtable em breve!
   
• Com o Smartsheet para Lucidspark, você pode converter facilmente sessões de brainstorming no seu mural da Lucid em planos de projeto estruturados no Smartsheet—e com sincronização bidirecional, você nunca precisará se preocupar em trabalhar com informações desatualizadas.

Planejamento estratégico e ágil

Grandes ideias e grandes projetos precisam de um lar. Para iniciativas estratégicas complexas com várias partes interessadas, rodadas de revisão e fases de lançamento, a tela visual de desenho da Lucid oferece uma central para desenhar conexões literais entre documentos, ideias e objetivos diferentes, para que todos trabalhem com as mesmas informações.

Integrações para experimentar:

• Com o Atlassian para Lucid, você pode facilmente editar e incorporar diagramas dentro do seu ambiente wiki do Confluence e anexar diagramas aos problemas do Jira para o aprimoramento da resolução de problemas.
   
• Ao planejar grandes projetos, as Fichas da Lucid para o Jira permitem que você trabalhar visualmente. Extraia os problemas do Jira para uma matriz dinâmica em seu mural da Lucid para filtrar por prioridade, importe os problemas do Jira para vê-los em um mural em vez de rolar por uma longa lista de tarefas e converta automaticamente notas adesivas de brainstorming em problemas do Jira.
   
• Adicione afazeres do Azure DevOps às Fichas da Lucid dentro de uma matriz dinâmica em seu mural para visualizar melhor os dados do DevOps e transformar rapidamente os itens de seu mural em roadmaps e jornadas do cliente.

Reuniões e comunicação eficazes

O trabalho impactante pode acontecer a qualquer hora do dia para equipes diversificadas, remotas e distribuídas, não apenas quando você está em uma reunião. A Lucid atua como a conexão visual entre aplicações conhecidas de comunicação assíncrona e colaboração, para que nenhum contexto se perca quando você compartilha informações.

Integrações para experimentar:

• Alguém da sua equipe perdeu uma sessão de brainstorming? Grave um vídeo no Loom e incorpore diretamente no seu mural do Lucidspark para atualizá-los em seu próprio tempo e horário.
   
• Com o Slack para Lucidspark, você pode transformar conversas improvisadas em ação. Você pode iniciar um novo mural da Lucid, editar as permissões do mural e receber notificações quando alguém adicionar novas ideias ao seu mural — tudo no Slack!
   
• Adicione um mural do Lucidspark, como uma aba em seu canal do Microsoft Teams, e faça alterações no mural diretamente no editor incorporado sem sair do Teams.
   
• Com o Zoom e o Webex para Lucidspark, você pode dizer adeus a reuniões sem sentido. Mantenha sua equipe focada e registre todas as melhores ideias e próximas etapas imediatamente — basta abrir um mural do Lucidspark diretamente do painel de chamadas de vídeo para que você não precise alternar entre os aplicativos na tela.
   
• Ofereça à sua equipe o contexto necessário diretamente no convite da reunião — com o Google Agenda para Lucid, você pode anexar ao seu convite documentos do Lucidchart, murais do Lucidspark e modelos do Lucidscale para fornecer uma agenda completa e ajudar todos a se prepararem.

Produtividade

Quando é hora de passar do planejamento para a execução, a capacidade de tomar decisões e levar os projetos adiante de forma eficiente é fundamental. A Lucid permite que você simplifique seus fluxos de trabalho e reduza a complexidade conectando-se aos seus aplicativos favoritos para realizar o trabalho.

Integrações para experimentar:
 

• Incorpore qualquer diagrama do Lucidchart no Asana para fornecer o contexto visual necessário para manter os projetos em andamento sem percalços.
   
• Com as integrações do Lucidspark e do Lucidchart para o Google, você pode colocar painéis de brainstorming, diagramas de processos e muito mais diretamente no Google Documentos, Slides e Planilhas e gerenciar todos os seus arquivos da Lucid diretamente do Drive compartilhado de sua equipe.
   
• A incorporação de links do Figma no Lucidchart criará miniaturas de imagem diretamente em seus diagramas, facilitando a comunicação sobre alterações de UX ou atualizações de design de produto em um piscar de olhos.

Gestão de dados

Conectar suas fontes de dados mais importantes com o seu trabalho permite tomar decisões fundamentadas e acelerar seu ritmo de inovação. Com a Lucid, você pode importar e visualizar todos os seus dados em uma tela de desenho visual para obter insights instantaneamente.

Integrações para experimentar:

• Envie dados do Zapier para o Lucidchart para monitorar métricas em contexto, gerar relatórios de desempenho robustos e estabelecer uma única fonte confiável para seus dados mais importantes. Depois de se conectar ao Zapier e seus mais de 1.000 aplicativos parceiros, seus dados no Lucidchart serão atualizados automaticamente.
   
• Com o Salesforce para Lucidchart, você pode importar dados de contas, oportunidades, atividades, tarefas e contatos em seus diagramas para criar mapas dinâmicos de contas e possibilitar que a liderança de vendas avalie de forma rápida e visual a integridade de um negócio. Além disso, as bibliotecas de formas e modelos oficiais do Salesforce da Lucid permitem que você visualize com mais clareza sua arquitetura de vendas.
   
• Com o BambooHR para Lucid, você pode experimentar e visualizar novas estruturas de relatórios, produzir organogramas especializados para aprovação das partes interessadas e importar dados importantes de funcionários para o Lucidchart.

Documentação

É crucial sempre ter uma visão geral ao planejar orçamentos, alocar recursos e melhorar os processos. Você não deve se preocupar com o fato de dados importantes estarem escondidos de forma isolada. Com a Lucid, você pode criar um projeto dinâmico para sua empresa e transformar a documentação estática em algo interativo, visual e prático.

Integrações para experimentar:

• Ao integrar seus dados APM do ServiceNow com o Lucidchart, você pode revelar dependências e elementos redundantes. Com essa integração, você aprenderá mais sobre como as aplicações são usadas e encontrará maneiras de otimizar sua arquitetura atual para que os administradores possam fazer um orçamento para novas ferramentas.
   
• Crie diagramas dos processos e procedimentos de sua equipe usando o Lucidchart e incorpore-os ao Microsoft SharePoint para dar a todos acesso rápido a dados essenciais.
   
• Os usuários podem interagir diretamente com os murais do Lucidspark e os diagramas do Lucidchart em um documento do Notion, dando a você acesso a bases de conhecimento abrangentes e visualmente atraentes sem sair do Notion.
   
• Combinar uma gravação de vídeo do CloudApp com seus diagramas do Lucidchart dará à sua equipe o contexto necessário e permitirá que seus diagramas sejam documentos independentes e completos, reduzindo reuniões demoradas e e-mails de acompanhamento.

Melhore o seu fluxo de trabalho com as integrações da Lucid

Quer simplificar ainda mais o seu fluxo de trabalho? Confira a oferta completa de integrações para o Lucidchart, Lucidspark e Lucidscale e prepare-se para mudar a forma como você trabalha.