Você já teve dificuldade para decidir os próximos passos com sua equipe depois de uma reunião ou workshop? Talvez a reunião tenha sido produtiva, mas alguns membros da equipe não deram uma opinião sincera. Ou então, foi difícil quantificar o feedback, dando margem a interpretações errôneas, preconceitos e confusão.

É provável que você não esteja sozinho. Na verdade, um estudo recente encomendado pela Lucid revelou que 34% dos trabalhadores acreditam que as reuniões não são produtivas.

As atividades visuais do Lucidchart visam resolver esses problemas. Tome decisões fundamentadas que produzem insights acionáveis coletando feedback de todas as perspectivas, sintetizando informações de forma rápida e ajudando sua equipe a alcançar o alinhamento sobre como avançar.

Como funciona

Começar a usar as Atividades visuais é simples e funciona em qualquer documento Lucid! Basta abrir qualquer quadro do Lucidspark, documento do Lucidchart ou Espaço de Equipe e selecionar um modelo de Atividade Visual. A partir daí, você pode personalizar o idioma, o design e o conteúdo da atividade para atender às necessidades específicas. 

As atividades podem então ser compartilhadas com sua equipe, partes interessadas, clientes ou com quem você precisar de contribuições. Cada membro da equipe conclui a atividade de forma individual, para que não veja outras respostas até que terminem. Esse formato dá a todos a oportunidade de compartilhar opiniões sinceras com antecedência.

Visualize os resultados agregados de forma automática para extrair insights da atividade, como áreas de alinhamento ou desalinhamento, e depois se aprofunde em respostas individuais. Os resultados das Atividades Visuais podem ser usados como base para discussões adicionais e servir como um registro das discussões.

6 maneiras de usar as Atividades Visuais

As Atividades visuais capacitam as equipes a tomarem decisões fundamentadas usando atividades interativas que transformam feedback qualitativo em insights acionáveis. Vamos explorar seis maneiras diferentes pelas quais a sua organização pode aproveitar as Atividades Visuais da Lucid para estimular um alinhamento mais forte e uma colaboração mais eficiente.

Sessões de planejamento de leads 

Facilitar sessões de planejamento pode ser complexo e exigir a contribuição de muitas equipes diferentes. Essa complexidade muitas vezes leva a deturpações do grupo, próximos passos pouco claros e muitas ideias para escolher depois que a reunião é adiada. 

As atividades visuais trazem foco e eficiência ao processo de planejamento da reunião. As Atividades Visuais também dão voz às partes interessadas para que as ideias possam ser efetivamente colocadas em prática com a participação de todos os envolvidos. Ao ter recursos visuais fortes para acompanhar os resultados da atividade, a equipe verá um caminho claro a seguir saindo da reunião de planejamento. 

Considere incorporar as Atividades Visuais na próxima sessão de planejamento para acompanhar marcos, avaliar riscos e priorizar iniciativas de negócios.

"Tenho usado as Atividades Visuais para planejar o lançamento de nosso PMO. Usamos os modelos fornecidos para nos ajudar a começar com uma matriz de impacto e esforço. Isso nos ajudou a priorizar visualmente nossas iniciativas para o lançamento inicial." – Kristine C., especialista da Lucid 

Priorizar as próximas etapas

Então, sua equipe teve uma sessão de brainstorming bem-sucedida, mas e agora? Decidir como seguir em frente após uma reunião pode ser bem difícil às vezes. 

As Atividades Visuais são uma ótima maneira de priorizar ideias e determinar as próximas etapas acionáveis. Sua equipe pode priorizar tarefas de forma colaborativa ou solicitar uma lista de pendências de produtos para que você possa começar de maneira fácil em qualquer projeto. Como as Atividades Visuais mantêm naturalmente um registro de quais decisões foram tomadas, qualquer membro da equipe pode voltar ao mural mais tarde e ter uma visão clara do que foi decidido.

Não tem certeza de quais tarefas começar primeiro? Use esta matriz de urgência/importância para começar.

"Essa abordagem simplificou muito a forma como nós fomos capazes de expressar nossas opiniões e estar alinhados de maneira que historicamente envolveria usar um quadro branco, revezar e se mover em um ritmo muito lento. Agora tudo está documentado na nuvem e temos uma ótima ferramenta visual para impulsionar nossos esforços e ações." —Kristen White, analista de operações de sucesso do cliente da Weave, entusiasta da Lucid

Receba feedback rápido

Muitas vezes, os projetos ficam atrasados devido à espera de feedback. Em vez de enviar seu projeto para diferentes partes interessadas e ficar esperando horas, às vezes dias, por uma resposta, use Atividades Visuais para captar feedback em minutos. 

Não importa se você está trabalhando em mockups de UX, projetos de arquitetura, slogans ou outras soluções, avance com eficiência usando modelos de feedback.

Aumentar o envolvimento em reuniões e treinamentos

Torne suas reuniões e treinamentos mais envolventes com as Atividades Visuais. Você pode fazer uma pesquisa com os participantes ou classificar tópicos de discussão de forma regular para garantir que o grupo permaneça engajado e no caminho certo. Priorize e reflita sobre projetos em reuniões de Scrum e mantenha um registro do que foi discutido. 

Para as equipes de engenharia da Lucid, as Atividades visuais ajudaram a impulsionar o alinhamento, avaliar tarefas e dar voz a todos. 

"Projetado para facilitar o alinhamento rápido dentro da Lucid Suite, nós as usamos [Atividades Visuais] para priorizar de forma rápida os backlogs de produtos, avaliar o trabalho durante retrospectivas e determinar o progresso nas revisões de sprint. Elas de fato aumentam o engajamento em standups diários e garantem que sejamos capazes de levar em conta todas as vozes das equipes." —Brian Pugh, vice-presidente sênior de engenharia, Lucid

Captar pesquisas de clientes e de mercado

Com as Atividades Visuais, você pode captar com confiança o valioso feedback de clientes, partes interessadas e colegas para orientar a tomada de decisão bem informada. O feedback sincero é incentivado quando os participantes concluem a atividade antes de verem as respostas do grupo, o que produz informações mais precisas.

Pesquise seu cenário competitivo e reúna informações sobre o cliente. Pesquise os recursos do produto, avalie a demanda, solicite feedback e descubra áreas de crescimento. A partir daí, sintetize suas descobertas da pesquisa, identifique lacunas para alinhar e crie uma visão compartilhada do produto com a equipe.

Avalie a carga e a moral da equipe

Dificuldades para entender o clima do grupo ou avaliar a adesão da equipe? As Atividades Visuais tornam mais fácil do que nunca conseguir saber como cada membro da equipe está se sentindo em relação a projetos, tarefas e a moral em geral. 

Revele perguntas, preocupações e preferências relacionadas ao trabalho de cada membro da equipe e facilite um caminho para avançar. Reúna-se com os funcionários individualmente ou em grupo para comparar cargas de trabalho e fechar a semana, mês ou trimestre.

"Com os modelos de Atividades Visuais, como a verificação de ambiente e a verificação de ânimo, os professores podem ter uma noção rápida de como toda a turma e os alunos estão se sentindo.Além disso, há uma variedade de equipes divertidas criando modelos de atividades visuais que podem ser personalizados para a sala de aula para ajudar a fomentar relacionamentos e promover o engajamento." -Stacey Roshan, consultora de ensino inovador e principal palestrante da Edtech, entusiasta da Lucid

As Atividades Visuais ajudam as organizações a receber feedback sincero e a desenvolver um plano de ação de forma eficiente. Em vez de receber feedback distorcido ou tendencioso ao longo de dias e semanas, democratize a forma como você coleta feedback em poucos minutos. As Atividades Visuais capacitam a equipe a seguir em frente com confiança, desde o planejamento e priorização até o aumento do engajamento e muito mais.